Целью работы является: повышение эффективности учёта рабочего времени сотрудника.
В данной работе был проведен анализ программ учета рабочего времени сотрудника.
Учёт рабочего времени имеет возможность быть суммированным, каждодневным, еженедельным. При равной длительности повседневной работы исполняется каждодневный (поденный) учет.
Роль учета в поддержании рабочей дисциплины
Учет рабочего времени – это фиксирование инадзор за действиямиподчиненных для контроля рабочего процесса и поддержания рабочей дисциплины в компании и предприятии.
Способы учета рабочего времени
Среди всех видов учета рабочего времени болееважен контроль рабочего графика:
• когда работники приходят на работу?
• когда уходят с работы?
• сколько времени уделяют обеденному перерыву?
• как нередко злоупотребляют короткими перерывами во время рабочего времени? [1].
Способы контроля рабочего времени персонала
Наилучшим здесь считается использование нескольких, всевозможных по принципу воздействия, работающих под общим управлением, систем учета действий работников.
Стоит отметить, что обеспечениеполнойдостоверности учета рабочего времени ведетсяпроблематичным. Оптимальным способом достижениямаксимальной производительности работы персонала считается оценка конечных результатов труда.
Современные технические способы дают возможность оценить:
• своевременность прихода (ухода) работника на рабочее место,
• его передвижения в течение рабочего времени,
• непосредственные действия на рабочем месте [2].
Каждый из методов представляет свои цели на решение некоторых задач. Некоторые методы применяют на производстве установленные работодателем, а некоторые устанавливаются самим же работником, для более достижимых рабочих целей и для более рационального распределение времени в течение рабочего дня (таблица).
Методы учета рабочего времени
|
Метод |
Характеристика метода |
Преимущества |
Недостатки и ограничения |
|
Поточная карта/диаграмма трудового процесса |
Позволяет описать и проанализировать линейную последовательность совершаемых действий и/или операций, а так же пространственно-временные характеристики каждой операции. |
Может отображать один и/или несколько потоков действий и/или операций. Являются гибким и масштабируемым из инструментов. Использование для решения задач по оптимизации на производстве, а так же для оптимизации навыков личной работы. Проста в использовании. |
Заполняется многократно для получения достоверной информации. Дополнительное использование сопровождающего метода – поточный диаграмм. |
|
Сетевой анализ |
Описание деятельности как совокупности операций взаимосвязей между ними, направленной на достижение цели и/или результата. |
Позволяет учесть все связи между операциями ,сохранив многомерный характер в системе деятельности. Создает основу для логического последовательного подхода к проблеме. Позволяет планировать временные аспекты деятельности и глубокий тщательный анализ. |
Анализ трудовой деятельности работников и предприятия, компании оценивает специалист. Для проведения анализа нужны специальные знания, умения, навыки. Невозможность использования данного метода самостоятельно. |
Если говорит о пользе данных программно-аппаратных комплексах для предприятия, то она бесспорно велика. Применять данные системы можно везде, на любом предприятии, даже там где есть маломасштабный, но требующийся в контроле персонал.[3]
Описание разработанного программного средства
Была разработана программа, которая так же ведет учет рабочего времени сотрудников. Программа имеет простой, интуитивно понятный интерфейс и она достаточно проста в использовании.
В этой программе, так же как и в ее аналогах пользователь проходит авторизацию. В панели управления имеются три клавиши, клавиша «управление» отвечает за регистрацию и вход, клавиша «администрирование» – управление сотрудниками, расписание сотрудников, управление программным окружением, клавиша «статистика» ведет учёт активности пользователя и контроль приложений.
От имени администратора пользователь может управлять списком сотрудников (добавлять, редактировать, удалять), может настроить расписание рабочего дня сотрудников. Управляя программным окружением пользователь может управлять списком ПО контролируемым системой, и в конечном итоге так же может просмотреть, чем занимался сотрудник во время рабочего дня.
На рис. 1 продемонстрирована панель управления.
На рис. 2 показан список сотрудников.
На рис. 3 показана форма просмотра статистики по учету рабочего времени выбранного сотрудника.
Рис. 1. Функции управления, реализованные в системе
Рис. 2. Функции управления, реализованные в системе
Рис. 3. Просмотр статистики учета рабочего времени
По результатам анализа было выявлено, что учет рабочего времени является очень актуальной темой, и в современном мире занимает неотъемлемую часть практически на всех предприятиях, ведь залог успеха любой фирмы это в первую очередь добросовестный персонал любящий свою работу и выполняющий все требования предоставленные им руководством.