Существующее сейчас организации и фирмы могут быть представлены в виде сложных организационных систем, в которых происходит взаимодействие между собой отдельных составляющих на основе комплексных закономерностей. Процессы работы компаний разных видов в рыночных условиях выявили существование новых задач, которые должны решаться для того, чтобы совершенствовать управленческую деятельность на принципах комплексной автоматизации процессов управления всей совокупностью производственных и технологических процессов, а также трудовых ресурсов.
Понятно, что рыночная экономика определяет рост объемов и усложнение задач, которые решаются в областях организации производств, методик планирования и анализа. Эти задачи требуется решать на основе использования современных информационных технологий.
В информационных системах управления должны решаться текущие задачи по стратегическому и тактическому планированию, бухгалтерскому учету и оперативному управлению фирмой. Во многих учетных задачах решения получаются без использования дополнительных затрат вследствие того, что происходит вторичная обработка данных по оперативному управлению.
Этапы учета представляют собой необходимое дополнительное средство, для того, чтобы осуществлять контроль. применяя оперативную информацию, которая получается на базе работы автоматизированных информационных систем, руководителями может быть создан план функционирования и балансировки ресурсов компании (материальных, финансовых и кадровых), осуществлен расчет и оценка результатов по управленческим решениям, определение оперативного управления себестоимостью продукции (по товарам и услугам), ресурсами.
На основе информационные систем управления возникают возможности:
- повышения степени обоснованности создаваемых решений, вследствие того, что улучшаются методики обработки информации;
- обеспечения своевременность принятия решений для того, чтобы управлять организацией;
- увеличения эффективности функционирования организации.