Государство уделяет большое внимание вопросам повышения качества образования. В настоящее время образование является доступным для всех слоев населения. Становится актуальным поднятие вопроса о том, как вести контроль успеваемости у большого потока обучающихся, при этом не создавать лишние нагрузки на преподавателя.
Организация работы учебных заведений характеризуется большими информационными потоками, в том числе связанными с учетом успеваемости студентов. Рутинность работ преподавателей, связанной заполнением многочисленных документов, может быть снята путем внедрения информационных технологий. При этом использование информационно-поисковых систем и баз данных значительно облегчает обработку данных и ускоряет принятие решений.
Актуальность использования преимуществ информационных систем в образовательном процессе заключается в возможности повысить качество образования, обеспечить прозрачность образовательной среды, создать доступную и удобную систему для всех участников образовательного процесса.
Предметом нашего исследования является текущий контроль, который осуществляется в ходе изучения дисциплины и проводится в определенные календарным планом сроки.
Цель такого контроля – оценка качества усвоения учебного материала, а также необходимости корректировки содержания и методов обучения. В вузе в процессе текущего контроля оценивается аудиторная и самостоятельная работа студентов:
- качество и полнота выполнения заданий,
- степень усвоения выданного учебного материала,
- работа с дополнительными источниками информации,
- уровень сформированности умений и навыков индивидуальных и групповых работ,
- работа в проекте,
- презентация результатов,
- овладение практическими умениями и навыками аналитической, исследовательской работы, финансовых расчетов и др.
Формы текущего контроля могут быть устными или письменными.
К видам текущего контроля относят:
- индивидуальные или групповые опросы;
- коллоквиумы;
- отчеты по итогам выполнения лабораторных и практических работ;
- семинары;
- контрольные работы;
- индивидуальные или групповые защиты проектов / презентации выполненного задания;
- анализ ситуаций (данной в виде текстового, графического или устного материала, видеофильма, либо анализ вариантов решения проблемы, выбор оптимального варианта);
- расчетные задания;
- тесты;
- сочинения и эссе;
- подготовка реферата;
- имитационные и деловые игры и др.
Виды, количество самостоятельной работы, а также текущий ее контроль по каждой дисциплине определяет преподаватель.
Оценка самостоятельной работы осуществляется преподавателем самостоятельно. Обычно в рамках рейтинговой системы, например по 100-балльной шкале, как в [1].
Текущий контроль успеваемости обучающихся в университете обеспечивает оперативное управление через преподавателя учебной деятельностью обучающихся и её корректировку; стимулирует регулярную и целенаправленную работу обучающихся, активизирует их познавательную деятельность и проводится в течение учебного семестра [3,5]. В межсессионный период, наряду с текущим контролем, осуществляются следующие типы контроля:
- пропедевтический (входной) – это предварительный контроль, направленный на получение оценки, отображающий в количественном и качественном отношениях уровень начальных знаний и практических умений обучающихся по данному направлению. Данный тип контроля позволяет отследить динамику изменения количества знаний у обучающегося ;
- рубежный (модульный) – призван определить качество усвоения учебного материала обучающимися по модулями, модулями могут являться так и отдельные темы, так и разделы данных тем. Может быть рубежным так же в отношении отдельного урока. Основными формами его являются: собеседование, письменная контрольная работа, практическая, лабораторная, самостоятельная работа, зачетное занятие. Оценки, полученные в ходе контрольно-оценочных мероприятий рубежного контроля, являются приоритетно значимыми при выставлении семестровой оценки по учебной дисциплине или виду практики;
- резидуальный (контроль остаточных знаний) – направлен на выявление сохранившейся у обучающихся информации в определенной области научного знания по истечении определенного времени после изучения. Этот контроль является отражением или окончания определенного этапа обучения, или начало. Например, государственный экзамен в конце обучения ВУЗа или же вступительный экзамен [2].
Каждый из перечисленных видов контроля выделяется по способу выявления формируемых компетенций:
- в процессе беседы преподавателя и обучающегося – устный опрос;
- в процессе создания и проверки письменных материалов – письменные работы;
- путем использования компьютерных программ, приборов, установок и т.п. – контроль с помощью технических средств и информационных систем (тестирование, анкетирование и др.).
Для возможности оценивания необходимо разработать системы оценивания и технологии, при этом необходимо установить минимально допустимые значения баллов и оценок. В лучшем случае, стоит указать студентам критерии самого оценивания в очень коротком и ясном изложении. Для более наглядного изучения организации учета текущей успеваемости была построена модель AS IS «Учет успеваемости студентов» представленных на рисунках 2, 3 и 4, с помощью методологии BPwin в IDEF0 и DFD.
Рисунок 2 – Контекстная модель AS-IS «Учет успеваемости студентов».
Рисунок 3 – Декомпозиция модели AS-IS «Учет успеваемости студентов».
Рисунок 4 – Декомпозиция модели AS-IS «Учет успеваемости студентов».
В результате изучения модели были выделены узкие места кафедры прикладная информатика. Преподаватели при учете успеваемости студентов заполняют журнал учета лабораторных работ, книгу преподавателя и журнал учета учебной работы преподавателя. На кафедре весь учет ведется в ручную и более 70% заполняемых данных пересекаются в этих же документах, и приходится все каждый раз дублировать.
К таким «узким местам» можно отнести:
1. Списки групп заполняются в журнале учета лабораторных работ, в книге преподавателя и в журнале учета учебной работы преподавателя.
2. Дата и время проведения занятий, названия групп заполняются в книгах преподавателя и в журнале учета учебной работы преподавателя.
3. Темы занятий так же пересекаются в журнале учета лабораторных работ, в книге преподавателя и в журнале учета учебной работы преподавателя.
4. Отсутствие единой модели рейтинговой оценки. У всех преподавателей, как правило, своя рейтинговая система, с которой они работают давно и привыкли.
Вся работа по учету текущей успеваемости ведется в определенном формате на бумажных носителях. Частично некоторыми преподавателями рейтинг ведется в специально созданном Excel-файле, в соответствии с рисунком 5.
Рисунок 5 – Рейтинг студентов кафедры прикладной информатики.
Переход к автоматизированной обработке информации позволит сократить время подготовки и обработки практически всех документов по учету успеваемости на кафедре за счет использования уже имеющихся в базах университета справочных данных, исключения дублирования информации и ускорения обработки.
На основании анализа можно сформировать предложения по усовершенствованию информационной системы предметной области. При выработке предложений надо учесть:
· длительность типовых операций;
· дублирование и противоречивость функций, информационных потоков и документооборота;
· степень загруженности преподавателей;
· степень применения средств автоматизации.
Внедрение системы должно быть априори обеспечено возможностью использования существующих баз данных кафедры.
Сформулируем бизнес-цели и критерии успеха.
Бизнес-цель 1. Уменьшить среднее время заполнения журналов учета текущей успеваемости студентов.
Бизнес-цель 2. Уменьшить среднее время расчета рейтинга и формирования рейтинговых отчетов по успеваемости студентов.
Бизнес-цель 3. Сократить время формирования сводного отчета по успеваемости и посещаемости занятий.
Критерий успеха 1. В течение двух недель после внедрения автоматизированной системы сотрудники кафедры и студенты должны перейти к работе с системой.
Критерий успеха 1. Сокращение среднего времени выполнения рутинных операций не менее чем на 30%.
Фактор бизнес – риска. Не все сотрудники кафедры готовы к работе с новой системой. Потребуются временные ресурсы на обучение персонала.
Основные функции:
ОФ1. Учет успеваемости и посещаемости занятий.
ОФ 2. Поддержка ведения рейтинговой оценки студентов.
ОФ 3. Составление отчетов, осуществление необходимых выборок.
ОФ 4. Выгрузка данных из имеющихся БД кафедры (для отчета).
Современный рынок систем автоматизации учета успеваемости студентов представлен широким спектром программных продуктов [4]. Среди таких можно выделить:
- «Учебный отдел» - учет студентов 2.40;
- «Учебный учет»;
- «Комкон:ВУЗ. Деканат 8» на платформе «1С:Предприятие 8»;
- «Управление вузом» компании Галактика;
- «БИТ: Учебная часть» на платформе «1С:Предприятие 8».
Анализ их функциональности и пригодности под решение задачи автоматизации учета текущей успеваемости является предметом отдельного исследования.